Uw bedrijf draait automatisch
— ook als u slaapt.
Elke minuut die uw team besteedt aan handmatige opvolging, herhaalberichten en manuele invoer, is een minuut die niet naar klanten of vakwerk gaat. Wij automatiseren uw leadopvolging, afsprakenbeheer en klantencommunicatie — zodat u zich focust op wat u het best doet.
De lead die u mist omdat u te laat reageert.
Studies tonen aan dat 78% van de leads gaat naar het bedrijf dat als eerste reageert. Als u pas 's avonds uw e-mails leest, verliest u dagelijks leads aan een concurrent die wél direct antwoordt. Niet omdat zij beter zijn — maar omdat zij sneller zijn.
Automatisering lost dat op. Niet met een koud, robotachtig systeem, maar met een gepersonaliseerde flow die uw merkstijl en toon behoudt — en gewoon snel en betrouwbaar werkt.
Minder handwerk, meer focus op vakwerk.
Lokale dienstverleners in Limburg — dakwerkers, airco-installateurs, schoonmaakbedrijven, tuinaanleggers — zijn uitstekend in hun vak. Maar ze verliezen uren per week aan administratie, opvolgberichten en manuele invoer die volledig geautomatiseerd kan worden.
Wij bouwen geautomatiseerde systemen die passen bij uw schaal: geen enterprise-software met een bijhorend prijskaartje, maar slimme flows met tools die u al gebruikt of die goedkoop en eenvoudig zijn.
Wat wij automatiseren voor uw bedrijf
Automatische leadopvolging
Elke lead die via uw website of formulier binnenkomt, wordt automatisch opgevolgd via WhatsApp of e-mail — binnen minuten, niet na uren. Geen enkele lead valt meer door de mazen.
CRM en afspraken zonder handwerk
Nieuwe contacten worden automatisch aangemaakt in uw CRM. Afspraken worden geboekt in uw agenda. Bevestigingsberichten gaan automatisch de deur uit. U hoeft er niets aan te doen.
Geïntegreerd in uw bestaande werkflow
We bouwen geen parallel systeem naast uw bestaande processen. We automatiseren wat al bestaat — WhatsApp Business, Google Calendar, uw formulier, uw e-mail. Geen nieuwe tools leren.
Van handmatig naar automatisch in 4 stappen
Workflow mapping
We brengen uw huidige leadproces in kaart: hoe komt een lead binnen, wat gebeurt er daarna, waar valt er tijd of informatie verloren? Dat is de basis voor alles.
Automatiseringsontwerp
We ontwerpen een flow die uw leads opvangt, kwalificeert en opvolgt — automatisch. Welke tool we gebruiken hangt af van uw situatie: Make, Zapier, WhatsApp Business API of een combinatie.
Bouw en integratie
We bouwen de flows, koppelen uw tools aan elkaar en testen alles grondig vóór het live gaat. U krijgt een overzicht van wat er wanneer gebeurt.
Live monitoring en optimalisatie
De eerste weken volgen we de flows op en sturen bij waar nodig. Daarna loopt het systeem zelfstandig — met maandelijkse check-ins als u dat wil.
Automatisering in de praktijk
WhatsApp-flow opgezet voor offerte-aanvragen. Bevestiging + intake-vragen automatisch verstuurd.
Lead capture via website gekoppeld aan CRM en Google Calendar. Automatische bevestigingsmail.
Leadformulier op website gekoppeld aan WhatsApp Business + Google Sheets als CRM.
Automatisering voor Limburgse dienstverleners
We werken met lokale bedrijven in Hasselt, Genk, Maasmechelen, Bree, Kinrooi, Sint-Truiden en omgeving. Automatisering is niet alleen voor grote bedrijven — een dakwerker, een schoonmaakbedrijf of een tuinaanlegger met 2 medewerkers heeft evenveel baat bij een systeem dat leads automatisch opvolgt.
Veelgestelde vragen over automatisering
Klaar om tijd terug te winnen?
Vraag een kennismaking aan. We brengen uw huidige workflow in kaart en tonen u exact welke stappen geautomatiseerd kunnen worden — en wat dat oplevert.
Kennismaking plannen